- Walne zebranie Członków jest najwyższą władzą Stowarzyszenia.
- Właściwości i kompetencje walnego zebrania określa statut Stowarzyszenia.
- Walne zebranie zwoływane jest przez zarząd Stowarzyszenia.
- Członkowie Stowarzyszenia zawiadamiani są o terminie, miejscu i porządku obrad nie później niż np. na 14 dni przed jego odbyciem się.
- Walne zebranie otwiera przedstawiciel zarządu Stowarzyszenia, a następnie zebrani dokonują wyboru przewodniczącego zebrania w głosowaniu jawnym.
- Kompetencje i obowiązki przewodniczącego:
- prowadzenie zebrania zgodnie z porządkiem obrad i czuwanie nad jego zgodnością ze statutem oraz niniejszym regulaminem,
- przedstawienie zebranym do zatwierdzenia ustalonego porządku obrad zebrania oraz zgłoszonych wniosków w sprawie zmiany porządku obrad,
- wybór Sekretarza,
- sprawdzenie listy obecności i stwierdzenie na jej podstawie prawomocności zebrania,
- udzielanie głosu członkom według kolejności zgłoszeń,
- sprawowanie pieczy nad spokojem i porządkiem obrad oraz wydawanie stosownych zarządzeń porządkowych,
- ustalenie sposobu i kolejności głosowania,
- podejmowanie innych czynności wynikających z Regulaminu walnego zebrania,
- po wyczerpaniu spraw zamieszczonych w porządku obrad - ogłoszenie podjętych uchwał i zamknięcie walnego zebrania,
- sporządzenie i podpisanie protokołu – wspólnie z sekretarzem zebrania;
- protokół powinien zawierać: datę, porządek obrad, nazwiska przewodniczącego i sekretarza zebrania, krótki opis przebiegu dyskusji, wyniki głosowań, numery i treść podjętych uchwał i załączoną listę obecności członków Stowarzyszenia.
- Wszyscy członkowie stowarzyszenia mają prawo brać udział w walnym zebraniu, każdy z członków posiada prawo do jednego głosu. Członkami zwyczajnymi są: założyciele oraz te osoby, które wstąpiły w szeregi Stowarzyszenia.
- Walne zebranie członków dokonuje wyboru władz Stowarzyszenia.
- Kandydatów do władz Stowarzyszenia mają prawo zgłaszać wszyscy członkowie Stowarzyszenia - po uzyskaniu zgody kandydata.
- Do przeprowadzenia wyborów powołuje się komisję skrutacyjną.
- Wybory władz są tajne i bezpośrednie, następują bezwzględną większością głosów, w obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania.
- Walne zebranie wybiera zarząd i komisją rewizyjną – w trybie przewidzianym przez statut Stowarzyszenia. Zarząd kieruje działalnością Stowarzyszenia, komisja rewizyjna sprawuje nadzór wewnętrzny, dotyczący działań merytorycznych i finansowych.
- Władze Stowarzyszenia konstytuują się w ciągu 2 dni od wyborów.
- Walne zebranie może powoływać komisje nadzwyczajne dla zbadania określonej sprawy. Powołując takie komisje, walne zebranie określa cel, zasady i tryb ich działania.
- Głosowania inne niż wybór władz Stowarzyszenia odbywają się jawnie.
- Na żądanie ¼ liczby członków Stowarzyszenia obecnych na walnym zebraniu przewodniczący może zarządzić głosowanie tajne w innych sprawach - objętych porządkiem obrad, jak też zgłoszonych na zebraniu.
- Komisja rewizyjna na walnym zebraniu przedstawia wniosek o udzielenie/nieudzielenie absolutorium /ustępującemu/ zarządowi.
- Komisja rewizyjna przygotowuje wniosek wcześniej, przed zebraniem - po szczegółowym sprawdzeniu wykonania nakreślonego planu pracy, budżetu i uchwał zarządu.
- W przypadku braku kworum, po konsultacji z sekretarzem, przewodniczący wyznacza termin zebrania w tym samym dniu, 15 minut po pierwszym terminie, bez względu na liczbę osób uprawnionych do głosowania.
- Nadzwyczajne walne zebranie zwoływane jest w trybie i na zasadach określonych w statucie. Nadzwyczajne walne zebranie może odbywać się w każdym czasie i obraduje wyłącznie nad sprawami, dla których zostało zwołane.
- Do nadzwyczajnego walnego zebrania stosuje się odpowiednio przepisy niniejszego regulaminu.
- Zmiana niniejszego Regulaminu może nastąpić na wniosek zarządu lub grupy 10 członków Stowarzyszenia.
- Przyjęcie zmiany postanowień Regulaminu następuje w formie uchwały.
- Regulamin uchwalony przez walne zebranie w dniu 17.02. 2019 wchodzi w życie z chwilą jego uchwalenia.
Zarząd Stowarzyszenia Wędkarskiego „Nasza Woda”